Witt-Gruppe
Automatisierte Dokumentenverarbeitung im Versand
Gesteigerte Effizienz im Versandhandel: Automatisierter Rechnungsdruck
Datenaustausch und Systemintegration sorgen für Workflow-Optimierung im Versand
Die Witt-Gruppe bearbeitet als europaweit agierender Multichannel-Händler in Spitzenzeiten rund 12.500 Bestellungen pro Stunde. Während des Kommissionierungsvorgangs wird jeder Bestellung die dazugehörige Rechnung und weitere Versandpapiere in gedruckter Form beigefügt. Diesen Prozess hat der Online-Händler nun vollständig automatisiert.
Kern der Workflow-Optimierung ist das reibungslose Zusammenspiel der OneVision Workflow-Automation mit den Druckmaschinen von Canon und dem Produktionssteuerungssystem der Witt-Gruppe. Die Integration der verschiedenen Systeme erhöht sowohl die Flexibilität als auch die Effizienz in der Versandlogistik. So ist die Witt-Gruppe in der Lage, die Betriebszeiten und den Durchsatz der Packerei je nach Bestellaufkommen zu variieren und damit Kosten einzusparen.
Die OneVision Highlights
Manuelle Arbeitsschritte in der Dokumentenverarbeitung sind zeitaufwändig und fehleranfällig, insbesondere bei einem Bestellvolumen von mehreren tausend Bestellungen pro Stunde. Im Rahmen des Aufbaus einer neuen Packlogistik hat die Witt-Gruppe ihren Workflow optimiert und profitiert nun von einem automatisierten Rechnungsdruck:
- Integration und Echtzeit-Datenaustausch aller beteiligten Systeme
- Automatisierte Übernahme, Verarbeitung und Prüfung der Rechnungs- und Versanddruckdaten
- Barcode-basierte Auftragsidentifikation und Zuordnung der Druckaufträge
- Automatische Auswahl der verfügbaren Drucksysteme
- Maschineller Einwurf der gedruckten Dokumente in die entsprechende Bestellwanne
- Prüfung und Abgleich zwischen Bestellwanne und eingeworfenen Dokumenten
Daniel Hahn, Abteilungsleiter Versand der Witt-Gruppe„Von der Bestellung bis zur fertigen Rechnung in einer Sendung konnten wir mit Canon als Gesamtlösungsanbieter für den Dokumentendruck unsere gesteckten Ziele erreichen. Die Lösung arbeitet absolut zuverlässig und gibt uns Flexibilität im Versand. Gleichzeitig ist sie die Plattform für weiteres Wachstum.“
Ausführlichen Anwenderbericht
Die Erfolgsstory der Witt-Gruppe und deren Workflow-Optimierungen im Versand wurde von unserem Partner Canon erstellt. Die ausführliche Version des Anwenderberichts finden Sie auf deren Webseite.